受疫情影响证券行业各项业务开展遭受较大冲击,在国家政策和行业监管机构的支持下,许多证券机构依托金融科技创新加速推动业务线上化转型。国金证券携手天威诚信推出了安全、便捷的线上签署应用——“国金智慧签”,相比线下签署模式,线上签署可以大幅提高签署效率,显著降低签署成本,从根本上提升用印安全。

国金证券前身为成都证券,经中国人民银行批准,成立于1990年12月,注册地在四川省成都市,是一家资产质量优良、专业团队精干、创新能力突出的上市证券公司。

国金证券肩负“让金融服务更高效、更可靠”的使命,致力于为客户提供证券交易、投资银行、资产管理、财富管理等全方位金融服务。截至2021年末,公司共下设8家分公司、69家证券营业部,分布在全国24个省(直辖市、自治区)的重要中心城市。

加强信创建设克服疫情影响

随着数字技术向经济社会各领域全面持续渗透,以及“十四五”国家信息化规划的逐步落地,国金证券携手天威诚信等国产合作伙伴,积极探索在国产环境下的建设模式和技术路线。

疫情期间公司积极响应政府防控措施,实施居家办公、远程协作,期间快递停运、办公楼封闭、印章不在手上等情况屡有发生,导致合同无法签署、证明文件无法开具、招聘手续无法进行。

更棘手的是,疫情之下,上市公司“三会”线下开展受限,纸质合同文件无法通过快递及时传输,各地股东、董事、监事、高层管理人员无法及时签字,公司IPO申报、信息披露、重大事项决策可能面临中断……

为保障证券行业业务正常开展,监管机构出台政策鼓励电子化应用,上交所、深交所两大交易所相继发文,在提交IPO、再融资、并购重组申报或信息披露时,支持使用电子签章方式办理业务,提升办理效率。证监会也发文发行人、上市公司、中介机构可以通过电子签章方式提交申报材料、问询回复等相关文件。

深化应用 让线上签约更安全、更高效

国金证券自成立以来,高度重视客户服务与经营创新。早在2012年,国金证券便委托天威诚信为其旗下“佣金宝”APP终端CA身份认证服务,在业内较早地实现了非现场开户。

2017年,国金证券引进天威诚信电子合同签章系统,实现多项业务协议便捷用印;2018年,由天威诚信建设电子合同签章系统拓展至国金证券人力资源场景;2020年国金证券将范围进一步扩大至各类内部证明类文件……

基于信创和数字化应用双重考虑,天威诚信立足实践,结合为超过20家券商提供电子合同服务的经验,帮助国金证券打造以电子印章服务平台为核心的“国金智慧签”应用,以扩大电子印章应用范围,优化用户体验,切实助推国金证券数字化转型。

全面覆盖 “国金智慧签”助力数字化转型

2022年,国金证券完成电子合同系统的信创适配改造,是券商行业首家全栈信创电子印章服务平台。通过“国金智慧签”与国金证券OA协同办公系统、HR人事平台、股权激励等业务系统的无缝对接,可快速实现高效、简单、稳定的线上业务办理。

在人力资源场景中,“国金智慧签”已完成 21 类人事协议的电子化签署改造、覆盖岗位录用函、劳动合同、保密协议、实习证明、退工单、在职证明、收入证明等各类协议文件的在线签署场景,实现员工从入职到离职全生命周期线上电子化,2022年完成累计签署的各类人事协议文件超过20000份。

在股东大会场景中,“国金智慧签”提供监事会表决票、董事会表决票、会议材料及决议材料等重要文件在线签署功能,实名认证后可在PC/移动端进行签署,查看和下载。

目前“国金智慧签”已应用于国金证券人力资源部、董事会办公室、合规管理部、经营数字发展中心、融资融券中心、自营衍生品部、资产托管部等10余个部门,签约全流程透明化管理,可监控、可溯源,保障签署人身份及意愿的真实性,沉淀后的文件数据还可助力企业优化内部管理、提升业务效率。

“国金智慧签”打破了实物印章的时空限制,使各地员工和用户足不出户就能完成签字、签章,解决了用户身份确认难、签署效率低、印章管控难、签约和管理成本高等问题,不仅可消除快递停运、实物印章管理不便等影响,还能杜绝虚假身份、代签冒签等风险,真正实现用章自由,高效协同。

2022年,基于“国金智慧签”平台线上签署文件数量同比增长超过600%,提升签署效率95%以上,仅2022年以来节约的人力、快递、归档管理等成本便超过100万元。目前,“国金智慧签”电子印章服务平台已覆盖国金证券人事、托管、金融产品代销、收益凭证等50个业务场景,赋能业务实现便捷的线上化签署。

未来,双方将继续深化合作,进一步加强数字化建设,让“国金智慧签”服务更多业务场景,持续为国金证券科技赋能,提升外部客户体验,畅通内部员工流程,努力实现让一切变得更简单、高效的美好愿景!

来源：东方财经网 作者：综合